Auch in der Binnenschifffahrt gelten immer strengere Vorschriften, Verordnungen und Richtlinien. Demzufolge wächst die Büroarbeit aller Parteien, die sich mit Schiffen und/oder Frachten befassen. Die Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien der Schifffahrt befassen sich oft mit Qualität und das Nachweisen davon.

Wie sieht es aus mit den Zertifikaten und Zeugnissen, der Ausrüstung, der Ausbildung der Besatzung und der Ladung? Wird Ihr Schiff und die Besatzung den Anforderungen der EBIS und Ihrem eigenem Qualitätssystem gerecht? Verfügt das Schiff über das neueste Qualitätshandbuch und das neueste Qualitätsverfahren? Hat Ihre Besatzung die neuste Verfahren gelesen? Kennt sich die Besatzung mit dem neuen Verfahren aus? Es gibt verschiedene Module und Systeme um derartige Daten zu verwalten, aber sie sind statisch und ermöglichen nicht den Datenaustausch oder die Datenanalyse.